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十年景區(qū)行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗  易景通,更懂景區(qū)的服務商
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分享景區(qū)售票系統(tǒng)對接美團訂單的運營體驗和建議

  干了七年景區(qū)運營,最近半年負責景區(qū)與美團對接的售票業(yè)務,今天跟大家分享下真實的運營體驗和建議。這些都是實操經(jīng)驗,希望能幫上正在考慮接入美團的景區(qū)伙伴。

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  去年一個客戶問我:"每天手工處理美團訂單太累了,經(jīng)常對不上賬,有什么解決辦法?"這是很多景區(qū)的通病。記得有個溫泉景區(qū),旺季時一天要處理上千張美團訂單,兩個員工專門負責確認訂單、手工出票,經(jīng)常忙到半夜。

  后來我們給他們裝了易景通景區(qū)售票系統(tǒng)自動對接美團系統(tǒng)。美團那邊下單后,訂單自動同步到景區(qū)系統(tǒng),游客直接收到電子票,都不用人工處理。原來兩個人的工作,現(xiàn)在電腦自動完成,既快又準。

  最直觀的變化是財務對賬。以前每天要核對美團后臺的訂單記錄,再跟景區(qū)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比對,特別容易出錯?,F(xiàn)在系統(tǒng)自動生成對賬單,該退的退,該結的結,財務省心多了。

  說個具體案例。某古鎮(zhèn)景區(qū)旺季時游客特別多,每天光美團訂單就有兩三千個。以前靠人工確認,經(jīng)常會漏單、重復出票。用了自動對接系統(tǒng)后,訂單準確率達到100%,一個月下來少說省了幾萬塊。

  系統(tǒng)最大的優(yōu)勢是實時性。游客在美團下單后,幾秒鐘內(nèi)就能收到電子門票,不用等景區(qū)確認?,F(xiàn)場驗票也方便,掃碼就能核驗門票真?zhèn)?、使用情況。

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  庫存管理也變得簡單了。系統(tǒng)能自動同步美團和景區(qū)的庫存,到了限額自動停售。以前經(jīng)常出現(xiàn)超賣的情況,現(xiàn)在完全不用擔心。價格調整也是一鍵同步,再也不用手動改兩邊了。

  退票處理是個難點。原來退票要景區(qū)客服手動處理,還要去美團后臺操作一遍?,F(xiàn)在游客在美團申請退票,系統(tǒng)自動審核,符合條件就直接退了,景區(qū)和美團的數(shù)據(jù)自動同步。

  有個水上樂園的例子特別典型。他們是分時段售票,每個時段都有客容量限制。系統(tǒng)設置好規(guī)則后,自動控制美團訂單不超限額,還能根據(jù)銷售情況動態(tài)調整價格。旺季時段一放出來,幾分鐘就能賣光。

  數(shù)據(jù)分析也很給力。能看到每天從美團來的訂單數(shù)量、金額、游客來源地等信息。景區(qū)拿著這些數(shù)據(jù)做營銷,效果特別好。某景區(qū)發(fā)現(xiàn)很多美團客戶是周邊城市的年輕人,專門策劃了適合年輕人的項目,客流又上了一個臺階。

  不過提醒下,選擇對接系統(tǒng)時要注意幾點:第一要選支持多種票型的,景區(qū)門票、套票、特色項目票都能賣;第二要查查供應商的服務能力,要那種響應快、問題解決及時的;第三最好選有美團對接經(jīng)驗的,減少踩坑。

  系統(tǒng)費用其實不高。比起節(jié)省的人工成本和減少的差錯損失,這點投入真不算什么。關鍵是要選對系統(tǒng),用對方法。歡迎景區(qū)找我咨詢!

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